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5.  ¿Cómo puedo adaptar el sistema informático de mi negocio a la normativa en materia de Protección de Datos de Carácter Personal?
 

La normativa en materia de Protección de Datos impone obligaciones al Responsable del Fichero (empresa) que pueden agruparse en dos grandes bloques, uno que podríamos calificar como jurídico-administrativo, y otro que hace referencia a la seguridad en el tratamiento de los datos de carácter personal.

En cuanto a las obligaciones jurídico-administrativas, destaca aquella que impone al Responsable del Fichero la creación de un sistema de tratamiento que respete los derechos de los afectados, es decir, de las personas de las que se dispongan datos de carácter personal; ésto se consigue articulando procedimientos que permitan que los afectados puedan ejercitar los derechos reconocidos por la Ley, informando a los afectados sobre la existencia del tratamiento y recabando, en su caso, su consentimiento para el tratamiento y cesión de sus datos personales.

Otra obligación integrada en este bloque es la legalización de los ficheros; o conjuntos organizados de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma de su creación, almacenamiento, organización o acceso; de la empresa ante la Agencia de Protección de Datos y su consiguiente publicación en el Registro General de Protección de Datos.

La última de las obligaciones de este bloque son: la creación de un Documento de Seguridad de la empresa, que no es nada más que un manual general de tratamiento de los datos de carácter personal, la generación de un Documento de Auditoria resultante de la auditoria periódica a la que se debe someter el Responsable del Fichero y que debe estar a disposición de la APD en todo momento, y la creación del Manual del Responsable de Seguridad, que es el encargado de implantar en el sistema de tratamiento de información del Responsable del Fichero las medidas correctoras propuestas en el Documento de Auditoria.

Podemos decir que existe una obligación que se encuentra a caballo entre los dos bloques propuestos; dicha obligación es el sometimiento periódico del responsable del fichero a una auditoria que tiene como objeto realizar una evaluación del resto de obligaciones impuestas por la normativa en materia de protección de datos al responsable del fichero.

El segundo bloque es el relativo a la seguridad en el tratamiento de los datos de carácter personal. Existe un Reglamento que impone una serie de parámetros de seguridad física y lógica para los sistemas de tratamiento de la información de las personas, físicas o jurídicas, públicas o privadas, que traten datos de carácter personal para el desarrollo de su negocio.

 

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